Excel – Initiation
Microsoft Excel est un tableur incontournable permettant de réaliser des calculs, organiser des données et créer des tableaux simples. La formation Excel Initiation proposée par APSIE permet d’acquérir les bases essentielles : prise en main du logiciel, création de tableaux et utilisation des formules simples, afin de gagner en autonomie. APSIE propose des formations adaptées à vos besoins pour une montée en compétences efficace.
Informations pratiques
Microsoft Excel est un tableur incontournable permettant de réaliser des calculs, organiser des données et créer des tableaux simples. La formation Excel Initiation proposée par APSIE permet d’acquérir les bases essentielles : prise en main du logiciel, création de tableaux et utilisation des formules simples, afin de gagner en autonomie. APSIE propose des formations adaptées à vos besoins pour une montée en compétences efficace.- Durée : 2 jours (14 heures)
- Modalité : hybride
Objectifs
- Découvrir l’interface et les fonctionnalités de base d’Excel
- Créer et gérer des tableaux simples
- Utiliser des formules de calcul de base (Somme, Moyenne, Nb, Max, Min et calculs de pourcentage)
- Mettre en forme et imprimer des tableaux
- Créer des graphiques simples et les mettre en forme
- Gérer une petite base de données (tris et filtres standards)
Méthode pédagogique
- Alternance d’apports théoriques et exercices pratiques
- Études de cas adaptées à des situations professionnelles
- Support de cours remis aux participants
Programme de formation
- Les composantes du logiciel : ruban, onglets, groupes, lanceur de boîtes de dialogue
- La barre d’outils d’accès rapide et les menus contextuels
- L’espace de travail : classeur, feuilles, en-têtes de colonnes et de lignes, barre de formule
- Les modes d’affichage et le zoom
- Créer un nouveau classeur et choisir un thème (couleurs et polices)
- Saisie et modification des données (copier/coller, déplacer, incrémenter)
- Insertion et suppression de Colonnes, Lignes
- Redimensionnement ou ajustement des colonnes et des lignes
- Mise en forme et styles (bordure, couleurs de remplissage)
- Insertion d’un calcul simple : Somme automatique
- Insérer, supprimer, renommer des feuilles
- Travailler sur plusieurs feuilles simultanément
- Créer des liens entre feuilles
- Mise en page et options d’impression (orientations, marges, centrages…)
- En-tête et pieds de pages
- Enregistrement et conversion en PDF
- Opérateurs mathématiques : +, -, *, /
- Calculs avec pourcentages
- Format nombre (monétaire, séparateur de millier, pourcentage…)
- Recopie de formules et références relatives/absolues
- Fonctions de base : Moyenne, Max, Min, NB
- Introduction à la fonction SI
- Principes et conseils pour créer un graphique clair
- Types de graphiques recommandés (histogrammes, secteurs et courbes)
- Modification et personnalisation d’un graphique
- Utilisation des SPARKLINES
- Principes d’une base de données dans Excel
- Améliorer la lisibilité : figer les volets, mode Plan
- Mise en forme conditionnelle
- Trier et filtrer les données (à mettre avant la mise en forme conditionnelle)
- Impression d’une base de données
Sessions à venir
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